國企巨頭河南中煙公司自建郵件系統方案
發布時間:2014-05-21

河南中煙工業公司與所屬新鄭煙草(集團)公司、許昌卷煙總廠、鄭州卷煙總廠實現一體化合并重組公司下設新鄭、鄭州、許昌、安陽、南陽、駐馬店、漯河、洛陽8個卷煙廠和河南卷煙工業煙草薄片有限公司,年產銷卷煙310多萬箱,總資產134億元。公司根據國務院對國企要求,加快信息化建設,決定自建企業郵箱。他們根據自身的行業需求,在市場上一番甄選,終于挑中了性價比優越的U-Mail郵件系統,達成了協議。

客戶需求:

1.公司剛經歷一番重組,有新的部門合并進來,必須對組織架構來一番調整,理順關系,郵件系統同時能滿足多地通訊順暢一致的要求。

2.作為國企,公司的管理思維有別于民企,應該彰顯核心管理層的權威性,在通訊聯絡上,董事會應該居于優先地位。

3.確保董事會發出的任何通知能以公告的形式及時傳達到每個人。

4.在棱鏡門事件爆發后,國資委對所有國企的信息安全問題特別重視,要求郵件系統有高度防垃圾、防病毒配置。

解決方案:

一、U-Mail劉工介紹,U-Mail郵件系統具有無限擴展性,理論上可以容納無限多大用戶,日均郵件處理數達千萬封級,因此盡管該公司機構龐雜員工眾多,但完全能滿足要求。
新設的卷煙廠以“域”的形式建立和命名,每個域可根據需要向超域管理員申請容量和有效期,由域管理員建立部門,設置部門管理員負責部門人員進出和企業郵箱申請審核、添加、修改和刪除事項,最終責任層層分擔和管控,建立起組織架構。

重組后的集團公司覆蓋區域大,為了保證分散在各地的子公司能同步順暢的通訊,U-Mail郵件服務器提供“分布式解決方案”,在各個子公司架設一臺郵件系統,然后在超域管理后臺設置一下,并更改相應的域名解析。

二、公司可以根據需要,將“郵件列表”中部分人員選擇出來,建立一個“高管層”(他們可能平時分散在各個域里,具體負責卷煙廠的日常工作),為了方便他們開展工作,我們使不同域的通訊錄共享,登錄U-Mail郵件系統“超域管理后臺”,找到“機構管理”,點擊“企業通訊錄”共享,如下圖:

點擊當前所登錄的域名(假設webmail當前登錄的域名是domain.com);在“添加共享域”的下拉框中選擇需要在當前域名下共享的域,如test.com,。然后點擊添加即可。如下圖界面:

實現通訊錄共享之后,我們再在“域管理后臺”,找到“郵件列表管理”,點擊“添加郵件列表”,將自己日常亟需聯系的公司高管挑選出來,如下圖:

新建為“gaoguan”的聯系人表,顯示在webmail企業郵箱界面左邊,一點擊,則右邊呈現出高管們的姓名、地址和相應操作,一目了然,簡單方便。

為保證管理層排在第一位,我們可以通過在域管理后臺修改“部門信息,打開界面,在“顯示順序”中輸入數字“1”,即排在第一位,如下圖:

三、我們通過設置“系統公告”,能將信息傳達到每個企業郵箱用戶,操作路徑為:登錄郵件服務器域管理后臺——webmail設置——系統公告設置。這樣一旦用戶登錄webmail首頁后即可看到如下圖所示界面:

四、U-Mail郵件服務器采用“熱點”技術和第四代基于行為識別的反垃圾引擎能過濾掉98%以上的垃圾郵件,同時建有全球最大的垃圾郵件代碼庫,與全球多家公司合作,實時更新數據庫。其內嵌的Commtouch反病毒引擎,是包括微軟在內眾多巨頭的首選,相信權威的選擇!

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